Description de la formation

DESCRIPTIF :

Une personne de confiance. C’est ainsi que l’on pourrait décrire l’assistant de direction. Il gère les affaires courantes de son directeur (courrier, appels téléphoniques, mails, agenda…) avec comme pour unique objectif : soulager son directeur des questions secondaires afin d’optimiser ses
journées.

OBJECTIFS :

Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information

Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions

Assister la direction dans la gestion de projets et de dossiers spécifiques

VALIDATION VISÉE  :

Titre professionnel de niveau 5 (BTS/DUT) d’assistant de direction.

PRE-REQUIS :

Deux profils sont possibles.

1) Niveau terminale des lycées de l’enseignement secondaire ou équivalent et expérience professionnelle de 2 ans environ dans le domaine du secrétariat, en entreprise privée ou publique, ou dans une structure associative (pratique expérimentée de la bureautique et de la rédaction professionnelle courante, connaissance de l’entreprise et de son environnement économique).

2) Formation initiale de type bac + 2 dans le domaine administratif ou équivalent (connaissance de la bureautique)

Pour tous : maîtrise écrite et orale de la langue anglaise (niveau classe de terminale générale ou technologique; niveau B1 du CECRL)

 

CONTENU  :

Module 1 : Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information. 

Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information

Communiquer par écrit, en français et en anglais

Assurer l’interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais

Organiser la conservation et la traçabilité de l’information

Module 2 : Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision. 

– Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction

– Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion

– Optimiser les processus administratifs.

Module 3 :Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques.

– Participer à la coordination et au suivi d’un projet

– Organiser un événement

– Mettre en œuvre une action de communication

– Contribuer à la gestion des ressources humaines

Période en entreprise (5 semaines)

Session d’examen (1 semaine)

L’ensemble des modules (3 au total) permet d’accéder au titre professionnel de niveau 5 (BTS/DUT) d’assistant de direction.

Des qualifications partielles, sous forme de certificats de compétences professionnelles (CCP), peuvent être obtenues en suivant un ou plusieurs modules :

CCP/ Bloc 1 – Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information = module 1

CCP/ Bloc 2 – Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décision  = module 2

CCP/ Bloc 3 – Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques = module 3

A partir de l’obtention d’un CCP, vous pouvez vous présenter aux autres CCP pour obtenir le titre professionnel dans la limite de la durée de validité du titre

MODALITÉ(S) D’EVALUATION :

Évaluation en cours de formation
Dossier professionnel
Mise en situation
Entretien technique et final

MODALITÉ(S) PÉDAGOGIQUE(S) :

Présentiel/distanciel

ACCESSIBILITÉ AUX PSH :
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours. Des référents handicap sont à votre écoute. Pour en savoir plus cliquez ici…

DATE(S) : 

Nous contacter

FORMATIONS COMPLEMENTAIRES : 

En fonction de votre projet, si vous souhaitez poursuivre votre parcours de formation, prenez contact avec l’un(e) de nos conseiller(e)s.

 

Cliquez ici pour prendre rendez vous avec notre conseillère de POINTE A PITRE.

Cliquez ici pour prendre rendez vous avec notre conseillère de CAPESTERRE BELLE EAU.

Cliquez ici pour prendre rendez vous avec notre conseillère de BOUILLANTE