Description de la formation

 

DESCRIPTIF :

Le métier de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, ses missions se situant au cœur de l’activité quotidienne. Il intervient en appui administratif, comptable et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe, assure la coordination et l’organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques. Il effectue la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physiques et numériques.

OBJECTIFS :

• Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
• Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
• Assister la direction dans la gestion de projets et de dossiers spécifiques

VALIDATION VISÉE  :

Titre professionnel de niveau 4 (Bac Technique) de Secrétaire Assistant.

CONTENU :

Module 1. Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités.

–  Produire des documents professionnels courants
–  Communiquer des informations par écrit
–  Assurer la traçabilité et la conservation des informations
–  Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
–  Planifier et organiser les activités de l’équipe

Module 2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines. 

–  Assurer l’administration des achats et des ventes
–  Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
–  Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
–  Assurer le suivi administratif courant du personnel

Période en entreprise (6 semaines)

Session d’examen (1 semaine)

CERTIFICATION :

L’ensemble des modules (2 au total) permet d’accéder au titre professionnel de niveau 4 (Bac Technique) de Secrétaire Assistant.

Des qualifications partielles, sous forme de certificats de compétences professionnelles (CCP), peuvent être obtenues en suivant un ou plusieurs modules :

CCP/ Bloc 1 – Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités = module 1

CCP/ Bloc 2 – Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines = module 2

A partir de l’obtention d’un CCP, vous pouvez vous présenter aux autres CCP pour obtenir le titre professionnel dans la limite de la durée de validité du titre

MODALITÉ(S) D’EVALUATION :

Évaluation en cours de formation
Dossier professionnel
Mise en situation
Entretien technique et final

MODALITÉ(S) PÉDAGOGIQUE(S) :

Présentiel/distanciel

PRE-REQUIS :

• Niveau de classe de 1^re/terminale ou équivalent.
• Maîtrise des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française
• Maîtrise des règles de calculs de base.

ACCESSIBILITÉ AUX PSH :
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours. Des référents handicap sont à votre écoute.

DATE(S) : 

Nous contacter.

FORMATIONS COMPLEMENTAIRES : 

Formation complémentaire permettant d’atteindre le niveau 5 (BTS/DUT) Assistant de direction 

En fonction de votre projet, si vous souhaitez poursuivre votre parcours de formation, prenez contact avec l’un(e) de nos conseiller(e)s.

 

Cliquez ici pour prendre rendez vous avec notre conseillère de POINTE A PITRE.

Cliquez ici pour prendre rendez vous avec notre conseillère de CAPESTERRE BELLE EAU.

Cliquez ici pour prendre rendez vous avec notre conseillère de BOUILLANTE.

TAUX DE REUSSITE: 67%

TAUX DE SATISFACTION GENERALE : 85 %

Ces taux concernent la date dernière session composée de 9 participants et datant du 22/12/2023