OBJECTIF(S)  : 

• Optimiser votre organisation
• Gérer les priorités et les imprévus
• Tirer le meilleur parti des outils
• Définir et affirmer vos priorités pour mieux vous organiser.

VALIDATION VISÉE    : 

Attestation délivrée par le centre de formation.

CONTENU :

Module 1. Maîtriser les techniques de l’efficacité opérationnelle
Mettre en place des objectifs SMART.
Utiliser la matrice d’Eisenhower simple.
Faire le tri entre les activités à valeur ajoutée, les impératifs, les urgences selon les enjeux.
Prendre les bonnes décisions pour faire face aux urgences et priorités contradictoires.
Faire émerger les priorités essentielles personnelles et collectives

Module 2. Planifier et structurer son temps et celui des autres
Savoir délimiter son temps et respecter celui des autres
Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions.
Mettre en place des lignes de conduite pour communiquer rapidement
Connaître et limiter les comportements chronophages pour soi et les autres.
Développer les outils collaboratifs pour optimiser le temps du collectif.

Module 3. Prioriser ses tâches grâce aux outils de travail
Savoir anticiper les attentes et les contraintes.
Mettre en place des temps collectifs : réunions, entretiens…
Savoir gérer les priorités : informer et argumenter, bâtir son plan d’actions.
Gérer son temps comme on gère un projet en équipe.

Module 4. Gérer son stress et relativiser
Analyser et comprendre les mécanismes du stress
La double évaluation
Identifier ses facteurs de stress
Acquérir les bons outils pour mieux appréhender le stress

Présentiel/distanciel

ACCESSIBILITÉ AUX PSH :
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours. Des référents handicap sont à votre écoute.