Les équipes multiplient aujourd’hui les réunions : une bonne technique de prise de note s’avère essentielle pour gagner du temps et rendre compte des échanges et des décisions prises. Cette formation vous apprendra à structurer vos notes et à faire des synthèses efficaces et fidèles.

PARTICIPANTS : 

Ce stage s’adresse à toute personne amenée à rédiger des comptes rendus de réunions, entretiens et autres séances d’échanges.

Travaux pratiques

Ce cours, à l’approche pratique, s’appuie sur de multiples mises en situation. Les différentes étapes du processus sont illustrées par des exercices : prise de note en réunion, synthèse, production de compte-rendu. Construction de cartes heuristiques.

1. Contexte général

– Qu’est-ce que la prise de notes ?
– Quels sont les rôles du compte rendu ?
– Importance de bien rédiger des comptes rendus : pour vos lecteurs, pour vous, pour votre entreprise.
– Prendre des notes et écrire le compte rendu associé : identification de votre processus actuel.
– Sensibilisation à une méthode.

Travaux pratiques

Chacun identifie ce qu’il a à gagner à mieux rédiger des
comptes rendus et réalise son plan de progression.

2. Prendre des notes efficacement

– Identifier votre objectif : informer, expliquer, intéresser.
– Comprendre l’intérêt de vos lecteurs, identifier quoi noter.
– Pratiquer l’écoute active et sélective.
– Filtrer l’information : messages essentiels et secondaires, éliminer le superflu.
– Cartes heuristiques en tant qu’outil principal pour la prise de note.
– Savoir-faire pour abréger. Se constituer un système personnel d’abréviations. Utiliser des signes et symboles logiques. Noter les relations logiques entre les informations.

Travaux pratiques

Simulation de réunions. Les participants prennent les notes associées et font une restitution au groupe. Une
analyse collective montre ce qui a été bien réalisé et ce qu’il faut améliorer.

3. Construire la structure du compte rendu

– Choisir un plan en fonction de vos objectifs : plan chronologique, thématique ou analytique.
– Opter pour un plan thématique à partir des différents points de l’ordre du jour.
– Pour chaque point, classer, organiser les notes à partir de l’objectif affiché.
– Organiser les paragraphes.
– Ecrire un brouillon.

Travaux pratiques

Sur la base des informations recueillies dans l’exercice précédent, les participants réalisent le plan du compte
rendu et font un premier brouillon.

4. Présenter et rédiger le compte rendu

– Présenter le compte rendu (objet, ordre du jour, présents,etc.).
– Rédiger les titres et sous-titres.
– Rédiger avec des phrases courtes et claires.
– Rédiger en s’adaptant aux lecteurs (niveau soutenu, informel ou courant).
– Synthèse : revoir la cohérence, la concision et la clarté.
– Proposer une mise en forme conforme aux lecteurs.

Travaux pratiques
Le brouillon élaboré est progressivement transformé en compte rendu final.